戸籍・国籍関係

日本人の出生、婚姻、死亡など身分関係に変動があった場合や、外国への帰化などにより国籍の変動があった場合は、当事者や届出人が海外にいる場合であっても、我が国戸籍法に基づいて届出が義務付けられています。在外公館にて受け付けておりますので、変動があった場合には届出期限内に大使館・領事館に届出を行って下さい。

戸籍・国籍関係届の届出について （外務省ホームページ）

ここでは、戸籍関係の届出の中で、当大使館に届け出の多い出生届並びに婚姻届（日本人と外国人との結婚）について届出方法を説明しますので充分ご留意下さい。
 

届出期限：出生日を含み3カ月以内（例えば10月23日に生まれた場合は翌年1月22日まで）
　　　注）出生により外国の国籍も取得している場合は、出生届の「日本国籍を留保する」欄に署名・押印し届出期限内に出生届けを提出しないと日本国籍を失います。

必要書類
1）出生届書 2通            ・左半分A4サイズだけの提出可能
　　　　　　　　           ・1通コピー可だが、署名はコピー不可
                             　    ※署名部分をブランクにしてその他を記入。コピーの後、それぞれに署名で可
2）出生証明書 2通         ・原本1通 コピー1通
　　　　　　　　　　　  ・政府発行の証明書、又は医師作成による証明書                                  
3）出生証明書和訳 2通   ・翻訳者氏名の記載・署名が必要です。届出人による翻訳も可能です。
　　　　　　　　　　　  ・1通コピーでも可だが署名はコピー不可 1)の※参照）
4）日本人親のパスポートコピー 1通

※ 新本籍地を設ける場合1）～3）は3通必要

届出期限：婚姻成立日より3か月以内
※届出が遅れた場合は遅延理由書を提出の上届出ができますので、出されていない方は速やか届け出て下さい。

必要書類：婚姻後の新本籍が同じ場合は各2通、異なる場合は各3通必要になります。
1）婚姻届出書 　　　 
2）戸籍謄（抄）本（日本人につき）
3）婚姻証明書 　　　 　・政府発行の婚姻証明書
4）婚姻証明書和訳　 　 ・翻訳者氏名の記載・署名が必要です。届出人による翻訳も可能です。
5）外国人配偶者の国籍を証する書面
　　　　　　　　　 　　・パスポート
　　　　　　　　　 　　・スーダン国籍の場合ナショナルナンバー証明書かカード
　　　　　　　　　　　　※原本を提示して頂きこちらでコピーさせて頂きます。

6）外国人配偶者の国籍を証する書面和訳
　　　　　　　　　 　   ・翻訳者氏名の記載・署名が必要です。届出人による翻訳可能です。

※5）を除き原本1通、コピー1通
※1）、4）、6）の署名はコピー不可。署名部分をブランクにしてその他を記入。コピーの後、それぞれに署名で可

●婚姻により苗字の変更をする場合
外国人と結婚された方は、配偶者と同じ氏の読み方を戸籍の氏（苗字）とすることが可能です。外国人との婚姻による氏の変更届と婚姻事実が記載された戸籍謄(抄)本（注：婚姻届と同時に届出される場合には戸籍謄(抄)本の提出は不要）を婚姻の日より6ヶ月以内に提出した場合に限り、変更することが可能です。この届出期限を過ぎた場合、日本の家庭裁判所の許可が必要となります。